TÉLÉTRAVAIL

Le 17 mars 2020 au matin, les managers se sont retrouvés face à un changement complet de mode de fonctionnement de leurs organisations par la généralisation du télétravail due à la crise sanitaire. Et ils ont fait face, avec courage et détermination. Quelques mois plus tard, il faut reconnaître que cette plongée subite dans l’univers du travail à distance a pu déstabiliser les managers comme les équipes. Détresse psychologique, télétravail bashing… après l’euphorie vient la déception, et parfois la résistance de la part de certaines entreprises à pérenniser le télétravail. Hors période de circonstance exceptionnelle qui ferait du télétravail la règle, savoir équilibrer télétravail / travail sur site, disposer des bons outils et former les collaborateurs (managers et télétravailleurs) sont les trois principaux facteurs-clé de succès du télétravail.   

Télétravail Javens

LES FORMATIONS JAVENS AU TÉLÉTRAVAIL

JAV5 – Formation sur site ou en distanciel

METTRE EN OEUVRE ET PRATIQUER LE TÉLÉTRAVAIL

Téléchargez le programme détaillé en cliquant ici

Pour une demande de devis intra-entreprise, cliquez ici

OBJECTIF
  • Connaître le contexte et le cadre réglementaire
  • Comprendre les enjeux et modalités de fonctionnement
  • Maîtriser son environnement de télétravail
  • Maintenir le lien avec le collectif
  • Prévenir les risques liés au télétravail
PUBLIC

Tout personne se préparant à la mise en œuvre du télétravail.

DURÉE - DATES - LIEU - COÛT

1 jour (7 heures)

9 h 00 à 12 h 30 / 13 h 30 à 17 h 00

Tarif et effectif intra entreprise : nous consulter

LIEU & ACCESSIBLITÉ

Inter entreprise : sur site

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d’étudier les possibilités de suivre ce parcours.

PROGRAMME
  • LE CADRE GENERAL DU TELETRAVAIL

    • L’évolution du télétravail
    • Les ordonnances dites « Macron » 2017 (secteur privé) et décret 2016-151 du 11 février 2016 (Fonction Publique)
    • Les droits et obligations du télétravailleur
    • Les avantages, points de vigilance et enjeux du télétravail

    ELIGIBILITÉ ET MISE EN PLACE

    • Les modalités du travail (éligibilité, caractère volontaire, réversible et renouvelable chaque année)
    • La protection des données
    • Les assurances

    LE LIEU ET L’ESPACE DE TRAVAIL

    • La pièce (ou espace) de travail
    • Ergonomie du poste de travail

    L’ORGANISATION DU TRAVAIL

    • Répartir en amont le travail présentiel – télétravail
    • Gérer sa charge de travail
    • Planifier et prioriser ses tâches

    LA SANTE DU TELETRAVAILLEUR

    • Adopter le bon rythme de travail
    • Développer sa concentration
    • Éviter les pièges du télétravail
    • Prévenir les risques : équilibre vie privée – vie professionnelle, isolement…

    LA COMMUNICATION

    • Gérer les relations avec l’entourage
    • Communiquer avec les collègues, partager l’information pour maintenir la cohésion d’équipe
    • Modifier ses habitudes de travail et utiliser les outils du travail collaboratif : visio-conférence, travail en mode partagé, réunions à distance…
    • Organiser le reporting à son manager

    MON PLAN D’ACTIONS

    • A l’issue de cette journée de formation et des échanges entre participants, chaque participant déclinera son « plan d’actions » de mise en œuvre du télétravail
ÉVALUATION

L’évaluation se fait sur la base des exercices pratiques et quizz réalisés tout au long de la formation.

PRE-REQUIS
  • Aucun prérequis. Être éligible au télétravail.

JAVD1 - Formation digitale / blended

METTRE EN OEUVRE ET PRATIQUER LE TETETRAVAIL

Téléchargez le programme détaillé en cliquant ici

OBJECTIF
    • Connaître le contexte, le cadre réglementaire et les enjeux
    • Comprendre les modalités de mise en œuvre du télétravail
    • Mettre en place son environnement de télétravail
    • Prévenir les risques liés à la santé du télétravailleur
    • Maintenir le lien avec le collectif
PUBLIC

Tout personne en situation de télétravail ou se préparant à la mise en œuvre du télétravail.

DURÉE - DATES - LIEU - COUT

Durée estimée : de 2 h 30 à 3 h

Module optionnel : 1 heure 30

Effectif, dates & tarif intra : nous consulter

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d’étudier les possibilités de suivre ce parcours.

PROGRAMME

Module 1 : GÉNÉRALITÉS

      • L’évolution du télétravail
      • Le cadre réglementaire
      • Les droits et obligations du télétravailleur

    Module 2 : DÉFINITION, AVANTAGES, POINTS DE VIGILANCE ET ENJEUX

        • La définition
        • Les avantages et points de vigilance
        • Les enjeux

      Module 3 : ÉLIGIBILITÉ ET MISE EN PLACE

          • Les modalités du travail (éligibilité, caractère volontaire, réversible et renouvelable chaque année)
          • La protection des données
          • Les assurances

        Module 4 : LIEU ET ESPACE DE TÉLÉTRAVAIL

            • La pièce (ou espace) de travail
            • Ergonomie du poste du travail

          Module 5 : LA SANTÉ DU TÉLÉTRAVAILLEUR

              • Adopter la bonne posture
              • Observer un bon rythme de travail
              • Développer sa concentration
              • Éviter les pièges du télétravail
              • Prévenir les risques : équilibre vie privée – vie professionnelle, isolement…

            Module 6 : L’ORGANISATION DU TRAVAIL

                • Répartir en amont le travail présentiel - télétravail
                • Gérer sa charge de travail
                • Planifier et prioriser ses tâches

              Module 7 : LA COMMUNICATION

                  • Gérer les relations avec l’entourage
                  • Communiquer avec les collègues, partager l’information pour maintenir la cohésion d’équipe
                  • Modifier ses habitudes de travail et utiliser les outils du travail collaboratif : visio-conféren ce, travail en mode partagé, réunions à distance…
                  • Organiser le reporting à son manager

                Module 8 : CONCLUSION : MON PLAN D’ACTIONS

                À l’issue de cette journée de formation et d’échange entre participants, chaque participant déclinera son « plan d’actions » de mise en œuvre du télétravail

                 

                MODULE OPTIONNEL : un module complémentaire en distanciel sous forme de webinaire, d’une durée de 1 heure 30 (point sur la mise en place du télétravail, difficultés rencontrées, échanges).

                 

                ÉVALUATION

                L’évaluation se fait à travers des quizz et exercices tout au long de la formation.

                  PRE-REQUIS
                  • Disposer d'un ordinateur et d'une connexion wifi.

                  JAV6

                  MANAGER UNE ÉQUIPE EN TÉLÉTRAVAIL

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                  Pour une demande de devis intra-entreprise, cliquez ici

                  OBJECTIF
                  • Connaître le contexte et le cadre réglementaire
                  • Comprendre les enjeux et modalités de fonctionnement
                  • Maîtriser son environnement de télétravail
                  • Maintenir le lien avec le collectif
                  • Prévenir les risques liés au télétravail
                  PUBLIC

                  Manager

                  DURÉE - DATES - LIEU - COÛT

                  1 jour (7 heures)

                  9 h 00 à 12 h 30 / 13 h 30 à 17 h 00

                  Cette formation peut être réalisée en distanciel.

                  Tarif et effectif intra entreprise : nous consulter

                  LIEU & ACCESSIBLITÉ

                  Inter entreprise : sur site

                  Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d’étudier les possibilités de suivre ce parcours.

                  PROGRAMME
                  • LE CADRE GENERAL DU TELETRAVAIL

                    • Rappel du cadre juridique
                    • Les modalités du travail (éligibilité, volontariat, réversibilité et renouvellement)
                    • La cartographie des missions / tâches du collaborateur et la durée du télétravail
                    • Les notions de responsabilité, autonomie, confiance et exigence
                    • Les enjeux du télétravail : avantages, inconvénients, éventuels facteurs de résistance
                    • Les règles de fonctionnement du télétravail

                    METTRE EN ŒUVRE LE TELETRAVAIL

                    • Repenser ses fondamentaux managériaux
                    • Identifier les atouts et leviers du management à distance
                    • Faire du télétravail un levier de performance de l’organisation grâce aux outils collaboratifs
                    • Adapter son mode de fonctionnement en activant certains leviers managériaux : évaluation de la charge de travail, détermination d’objectifs mesurables, formalisation des attendus et livrables, planification des points d’étape
                    • Identifier les critères de mesure de l’activité télétravaillée
                    • Assurer un contrôle adapté
                    • Préserver la santé au travail d’une équipe en situation de télétravail : équilibre vie privée – vie professionnelle, gestion du stress…
                    • S’assurer du respect des aspects techniques et bons usages par le collaborateur (matériel, connexion, sécurité, VPN, outils, logiciels, messagerie…)

                    COMMUNIQUER

                    • Développer de nouveaux modes de communication avec son équipe
                    • Maintenir la cohésion d’une équipe 3.0
                    • Définir les modalités d’un reporting responsabilisant et d’un planning managérial adapté
                    • Adapter sa communication (et son canal de communication) en fonction de différentes situations
                    • Accompagner les collaborateurs en situation de télétravail

                    BATIR SON PLAN D’ACTIONS

                    • À l’issue de cette journée de formation et des échanges entre participants-managers, chaque participant déclinera son « plan d’actions » de mise en œuvre du télétravail dans son organisation.
                    ÉVALUATION

                    L’évaluation se fait sur la base des exercices pratiques et quizz réalisés tout au long de la formation.

                    PRE-REQUIS
                    • Être encadrant se préparant à la mise en œuvre du télétravail dans son organisation.

                    LES VIDÉOS DE MANAGEMENT AU TÉLÉTRAVAIL

                    MANAGER UNE ÉQUIPE EN TÉLÉTRAVAIL

                    Formez vos managers via des vidéos pédagogiques courtes, claires et concises adaptées à votre organisation.

                    Quelques exemples de sujets de vidéos :

                    • Animer des réunions à distance
                    • Organiser le reporting
                    • Maintenir la cohésion d’équipe
                    • Evaluer la charge de travail

                    LES BASES JURIDIQUES DU TÉLÉTRAVAIL

                    ACTUALITÉS

                    2 décembre 2020

                    LE BLURRING

                    Le blurring désigne le flou qui peut s’instaurer entre la vie professionnelle et la vie privée. Si ce terme n’est pas nouveau, il est particulièrement d’actualité en cette période de crise sanitaire et de télétravail quasi généralisé. Si certains managers ou dirigeants craignent encore que leurs salariés ne soient pas aussi productifs en télétravail que sur site, les études montrent au contraire que les télétravailleurs travaillent souvent davantage en situation de télétravail. La cause ? un sentiment confus de devoir travailler plus (une forme diffuse de culpabilité…) car ils sont chez eux.  Lire la suite

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